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成都·武侯區(qū)·桂溪

11月6日 14:43

劉先生

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崗位主要工作內(nèi)容: 1、接待，起立，用真誠的微笑對客人的到來表示歡迎，詢問客人的來訪的目的； 2、如有預(yù)約的，需要電話與相關(guān)人員確認(rèn)并引導(dǎo)客人前往指定的辦公室或接待室；如無提前預(yù)約需要安排客 人前臺等候并與相關(guān)人員電話通報來訪，引導(dǎo)客人進(jìn)入接待室； 3、完善客人來訪登記內(nèi)容，并存檔； 4、對客人留言需要登記并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員； 5、已安排入接待室或會議室的人員按實際情況主動的為其倒水，與相關(guān)人員溝通完成需要告知客人溝通結(jié)果； 6、負(fù)責(zé)電話、信函、報刊和雜志的接收工作，并做好相關(guān)信息的記錄、整理； 7、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔及辦公用品及設(shè)備的清潔保養(yǎng)； 8、辦公用品申請、登記、發(fā)放和維護(hù)等工作； 9、內(nèi)部各種文件的登記、核對下發(fā)和傳達(dá)工作； 10、負(fù)責(zé)辦公文件的打印工作，負(fù)責(zé)管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。 11、管理考勤工作，并編制員工考勤記錄表，發(fā)給相關(guān)部門核對；并對異常進(jìn)行處理； 12、負(fù)責(zé)微信公眾號文章整理工作； 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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11月6日 14:01

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