前臺接待崗

崗位職責(zé)：

1.前臺接待：負(fù)責(zé)接待來訪客戶和面試者，提供專業(yè)、友好的接待服務(wù)。

2.電話接聽：接聽公司來電，做好記錄并轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門或人員。

3.文件管理：負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔和保管工作。

4.會議支持：協(xié)助安排會議室，準(zhǔn)備會議所需物資，確保會議順利進(jìn)行。

5.辦公環(huán)境維護(hù)：維護(hù)前臺和辦公區(qū)域的整潔和有序。

6.差旅安排：協(xié)助員工安排出差行程，包括交通和住宿預(yù)訂。

7.活動組織：參與組織公司內(nèi)部活動，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)等。

8.訪客管理：負(fù)責(zé)訪客登記和引導(dǎo)，確保公司安全和秩序。

9.信息傳遞：及時、準(zhǔn)確地傳遞公司內(nèi)部信息和通知。

10.行政支持：為其他部門提供必要的行政支持和協(xié)助。

任職資格：

1.教育背景：大專及以上學(xué)歷，空乘專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上行政前臺或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3.專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

4.溝通能力：具有良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力，能夠處理各種人際關(guān)系。

5.服務(wù)意識：具有高度的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。

6.形象氣質(zhì)：形象端正，身高1.65米以上，具有親和力和專業(yè)氣質(zhì)。

7.應(yīng)變能力：能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，保持冷靜和專業(yè)。