資料員都做些什么

發(fā)布時(shí)間:2024-04-29 15:35:18
工種:資料員

資料員是確保信息有效管理和流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵角色。他們負(fù)責(zé)處理、歸檔和檢索各種文檔和資料,以支持日常運(yùn)營(yíng)和決策制定。

一、資料員的崗位職責(zé)

資料員的崗位具有重要的職責(zé),他們的工作直接影響到組織的運(yùn)作效率和信息安全性。具體來(lái)說(shuō),資料員的職責(zé)包括:

資料管理:確保所有文檔和資料按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)和存儲(chǔ),便于快速檢索和使用。

文檔處理:包括文檔的復(fù)制、打印、掃描和分發(fā),確保文件的版本控制和更新。

數(shù)據(jù)保密:嚴(yán)格遵守信息安全政策,防止敏感信息的泄露。

歸檔工作:對(duì)過(guò)時(shí)的文檔進(jìn)行歸檔管理,確保長(zhǎng)期保存的資料的完整性和可追溯性。

技術(shù)支持:為其他員工提供必要的文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)支持和指導(dǎo)。

二、資料員的日常工作內(nèi)容

接收和登記新進(jìn)文件:資料員需要記錄所有進(jìn)入公司的官方文件,并進(jìn)行初步分類。

建立和維護(hù)檔案系統(tǒng):通過(guò)電子或紙質(zhì)形式,建立一套完整的檔案管理系統(tǒng),確保資料的有序存儲(chǔ)和快速檢索。

更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù):在電子文檔管理系統(tǒng)中,定期更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息,保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

資料的借閱與追蹤:管理內(nèi)部員工借閱文件的流程,跟蹤借閱狀態(tài),確保文件的安全歸還。

編制報(bào)告和匯總資料:根據(jù)需要編制相關(guān)的文檔使用報(bào)告,或者為特定項(xiàng)目匯總必要資料。

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資料員|蕪湖弋江區(qū)5000-6000元/月
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件和記錄控制的實(shí)施。 2、負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工圖、施工方案以及相應(yīng)各種技術(shù)資料的收集、整理、保管、傳遞、發(fā)放,并保持其有效性3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)會(huì)議的記錄,必要時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。 4、負(fù)責(zé)收集、審查、整理施工全過(guò)程的報(bào)告、簽證等資料。 5、負(fù)責(zé)接收與登記“技術(shù)變更核定(洽商)單”經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)發(fā)放 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的收集、整理與移交7、對(duì)過(guò)期資料的銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),并編冊(cè)入檔;丟失檢測(cè)資料應(yīng)視質(zhì)量事故處理,填寫事故報(bào)告,并視情節(jié)輕重給予必要的處分;做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料的損壞, 8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 9、項(xiàng)目包吃包住,晚上六點(diǎn)半下班,每周休一天
蕪湖瓏騰智算互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園(建設(shè)中)@@@@@安徽省蕪湖市弋江區(qū)蓮花湖路與黃垅路交叉口西北460米2024-10-29 17:30:36
姜先生實(shí)名
立即聯(lián)系
5000-6000元/月資料員長(zhǎng)期1-2人月結(jié)全職機(jī)電資料
資料員|滁州南譙區(qū)
安徽化工項(xiàng)目 一、安全專監(jiān)1人; (1)相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷; (2)具備良好的身體條件和良好的職業(yè)道德,能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng); (3)具有安全員證或注冊(cè)安全工程師證從優(yōu)錄用; (4)具有3年以上施工或施工監(jiān)理安全管理工作經(jīng)驗(yàn)。 二、監(jiān)理員若干、資料員1名; 1、大專及以上學(xué)歷,建筑、土木、工民建等工程相關(guān)專業(yè),接受應(yīng)屆生; 2、熟悉工程監(jiān)理、工程管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí); 3、有工程監(jiān)理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,持職稱證、監(jiān)理員證優(yōu)先; 4、工作認(rèn)真積極,責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞。 三、專業(yè)監(jiān)理工程師3人 1、大專以上學(xué)歷,化工工程、工程造價(jià),建筑工程技術(shù)等工程類相關(guān)專業(yè)。 2、有化工工程施工合同計(jì)量或監(jiān)理合同計(jì)量3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),需要不持證人員。 四、土建、機(jī)電安裝、工藝管道、儀器儀表、設(shè)備安裝監(jiān)理工程師若干 1、持建設(shè)部部或省級(jí)或行業(yè)級(jí)工程專業(yè)監(jiān)理工程師及以上證書,工程師及以上職稱; 2、擔(dān)任過(guò)大型化工項(xiàng)目或含大中型建筑工程項(xiàng)目專業(yè)監(jiān)理工程師及以上職務(wù); 五、持證監(jiān)理工程師若干 1、擔(dān)任過(guò)大型化工項(xiàng)目或含大中型建筑工程項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師及以上職務(wù)。 三、待遇5-12k 聯(lián)系方式:馬工;有意向的加微信說(shuō)明求職崗位并發(fā)簡(jiǎn)歷) 年齡:50歲以下
滁州開發(fā)區(qū)2024-10-16 17:30:57
先生
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資料員長(zhǎng)期3-5人月結(jié)全職土建資料
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熟悉辦公軟件office等,做內(nèi)頁(yè)資料,有師傅帶領(lǐng)。有工程類似經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。不去工地,辦公室辦公,要求:-。工資電話談。
天潤(rùn)名筑附近@@@@@福建省寧德市古田縣城西路2024-10-14 09:13:19
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資料員長(zhǎng)期1-2人月結(jié)全職市政資料
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泉州南安市招聘資料員半熟手一名項(xiàng)目地址:南安待遇:面談聯(lián)系人:陳(提供簡(jiǎn)歷)工期:長(zhǎng)期包吃包住
石井@@@@@福建省泉州市南安市2024-10-13 08:01:40
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立即聯(lián)系
5000-6000元/月資料員長(zhǎng)期1-2人月結(jié)全職土建資料
資料員|大興區(qū)
北京大興區(qū)招聘土建資料員兩名(成手半成手均可),有意電話聯(lián)系
北京大興區(qū)2024-10-03 14:43:17
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立即聯(lián)系
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