上海黃浦區(qū)?1招聘與入職離職管理?:負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、邀約面試

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發(fā)布時(shí)間: 2025-01-10 08:45

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行政專員/助理

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?1招聘與入職離職管理?:負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、邀約面試、辦理員工入職和離職手續(xù),管理人事檔案的歸檔和整理。

?2考勤與績(jī)效管理?:協(xié)助考勤管理,包括假期管理、每月考勤核算等,并根據(jù)績(jī)效考核計(jì)劃進(jìn)行考核實(shí)施。

?3行政事務(wù)管理?:負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)的跟進(jìn)處理,如辦公室日常維護(hù)、衛(wèi)生管理、辦公用品采購(gòu)等。

?4會(huì)議與活動(dòng)組織?:負(fù)責(zé)安排會(huì)議、票務(wù)、固定資產(chǎn)管理等,協(xié)助組織公司活動(dòng),如年會(huì)、郊游等。

?5接待與通訊管理?:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽轉(zhuǎn)接,管理公司通訊錄和員工通訊信息,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等。

?6采購(gòu)與后勤管理?:統(tǒng)籌管理公司的后勤采購(gòu)工作,包括辦公用品、文具、藥品等,確保滿足各門店需求。

?7其他任務(wù)?:完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作,如員工培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)、成本控制等。

?工作環(huán)境?在辦公室內(nèi)進(jìn)行,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和時(shí)間管理能力。需要與各部門緊密合作,確保公司行政事務(wù)的高效運(yùn)行。此外,行政助理還需要具備一定的文字處理能力和基本的計(jì)算機(jī)操作技能,以便高效完成各項(xiàng)任務(wù)。

戴女士實(shí)名

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