渝北區(qū)急聘行政專員助理

1.日常行政事務管理：負責辦公區(qū)域的日常維護和管理，確保辦公環(huán)境的整潔與秩序；安排和落實辦公設施及用品的采購、維護和管理。

2.文檔與資料管理：起草、整理、歸檔和管理公司內(nèi)部的各類文件和資料，確保信息的準確性和可追溯性。

3.會議組織與記錄：籌備并組織各類會議和活動，包括會議室預定、會議材料準備、會議記錄以及會議后的跟進工作。

4.來訪接待：負責公司來訪客人的接待工作，包括接聽電話、引導來訪、安排會客等，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。

5.信息溝通與傳達：作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，及時傳達上級的指示和意圖，同時收集并反饋員工的意見和建議。

6.協(xié)助上級工作：協(xié)助行政經(jīng)理或主管處理日常事務，包括行程安排、文件審批流轉、數(shù)據(jù)匯總分析等，確保上級工作的順利進行。