南寧西鄉(xiāng)塘區(qū)前臺(tái)文員的職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面：前臺(tái)接待1.來訪客戶接待

前臺(tái)文員的職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面：

前臺(tái)接待

1.來訪客戶接待：負(fù)責(zé)公司來訪客戶的日常接待，包括引導(dǎo)接待入座、倒水、聯(lián)系相關(guān)人員接待，并進(jìn)行客流詳情登記。

2.電話轉(zhuǎn)接與咨詢解答：接聽公司電話，提供準(zhǔn)確的信息查詢和轉(zhuǎn)接服務(wù)，以友好和專業(yè)的方式回應(yīng)來電者的疑問，協(xié)助解決問題。

行政事務(wù)管理

1.辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理，確保辦公用品庫存充足，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和補(bǔ)充。

2.文件與資料管理：負(fù)責(zé)前臺(tái)文檔、文件和資料的歸檔和管理工作，確保檔案的完整性和性。

3.考勤管理：負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄和統(tǒng)計(jì)，協(xié)助行政部進(jìn)行考勤管理。

會(huì)議與活動(dòng)支持

1.會(huì)議室預(yù)訂與管理：根據(jù)會(huì)議需求預(yù)定合適的會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議室設(shè)施，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：協(xié)助組織和籌備公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)，包括安排設(shè)備、準(zhǔn)備文件和提供茶水服務(wù)等。

其他職責(zé)

1.郵件與快遞處理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部郵件和快遞的收發(fā)與分發(fā)，確保文件和資料的安全。

2.協(xié)助上級(jí)工作：根據(jù)需要，協(xié)助行政部門完成其他行政工作，如文件整理、制作數(shù)據(jù)報(bào)表等。