福州急招行政專員助理

招聘：經(jīng)理助理

薪資：5000-7000元

1辦公室日常管理：

負責(zé)辦公環(huán)境的維護，確保整潔、有序。

管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購、庫存及分發(fā)，優(yōu)化資源配置。

2文檔管理：

負責(zé)公司文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管。

制作和更新各類行政表格，確保信息準確。

3溝通與協(xié)調(diào)：

負責(zé)公司內(nèi)部部門間的溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞及時有效。

與外部供應(yīng)商、政府部門、合作單位對接，維護良好關(guān)系。

4會議支持：

組織、安排公司會議，包括會議記錄、會議設(shè)備的準備。

協(xié)助策劃和執(zhí)行公司活動，如年會、員工團建等。

5人員支持：

協(xié)助完成新員工的入職、離職手續(xù)辦理。

協(xié)助員工考勤管理、請假審批的初步處理。

6行政管理：

協(xié)助部門進行預(yù)算和報銷處理，監(jiān)督行政成本的合理使用。

7其他職責(zé)：

完成上級交辦的其他行政工作，及時反饋工作進度。