行政經(jīng)理/主管
4000-6000元/月建筑公司行政專員:4-6K(公司集中交納五險(xiǎn))
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常的招聘工作及員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)事宜,建立公司內(nèi)務(wù)管理流程和維護(hù)人事檔案、員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理,做好辦公室整體環(huán)境規(guī)劃等日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司員工日??记跀?shù)據(jù)管理與核算,同時(shí)負(fù)責(zé)日常來(lái)訪接待和各類會(huì)議的會(huì)務(wù)支持。
3、負(fù)責(zé)公司證照、印章的日常保管與使用及線上申報(bào)審批。
4、負(fù)責(zé)起草和發(fā)布公司內(nèi)部各項(xiàng)通知和制度、項(xiàng)目資料的收集下發(fā)與歸檔。
5、負(fù)責(zé)做好公司日常辦公用品的采購(gòu)、出入庫(kù)登記與發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢(營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審,安許資質(zhì)的延期和升級(jí))、人員證書的管理(注冊(cè)、新辦、延期、換證等)。
7、協(xié)助相關(guān)部門做好招投標(biāo)的輔助工作,并能獨(dú)立制作完成綜合標(biāo)書文檔。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、建筑、檔案資料或相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上建筑企業(yè)行政內(nèi)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、掌握一定的建筑行業(yè)知識(shí),熟悉建筑業(yè)管理的政策法規(guī)。
4、出色的書面表達(dá)和口頭溝通技巧,能夠與相關(guān)人員和各級(jí)政府部門有效溝通。
5、細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有良好職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。
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