市政工程資料員/資料主管

一、基本職責(zé)

資料編制與收集

負(fù)責(zé)施工過(guò)程中各類技術(shù)文件、圖紙、變更單、簽證單、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料的收集、整理和編制。

確保資料內(nèi)容與工程進(jìn)度同步，符合國(guó)家及地方規(guī)范（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328）。

檔案管理

按工程階段（前期、施工、竣工）分類歸檔資料，建立清晰的目錄索引，便于查閱和審計(jì)。

管理紙質(zhì)與電子檔案，定期備份重要數(shù)據(jù)，防止資料丟失或損壞。

合規(guī)性審查

核對(duì)資料的簽字、蓋章是否齊全，內(nèi)容是否真實(shí)有效，確保符合監(jiān)理、業(yè)主及政府部門的要求。

配合工程驗(yàn)收，提供完整的竣工資料，協(xié)助完成檔案移交。

溝通協(xié)調(diào)

與施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主等單位對(duì)接，及時(shí)獲取和傳遞相關(guān)文件。

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理資料相關(guān)的報(bào)批、備案手續(xù)（如施工許可證、竣工驗(yàn)收備案）。

二、任職要求

專業(yè)知識(shí)與技能

教育背景：工程管理、土木工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷。

行業(yè)知識(shí)：熟悉市政工程流程（道路、橋梁、管線等），了解施工工藝和技術(shù)規(guī)范。

軟件技能：熟練使用Office、AutoCAD、Project等辦公及工程軟件，掌握檔案管理系統(tǒng)（如OA、工程云平臺(tái)）。

法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)

熟悉《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等法規(guī)，了解當(dāng)?shù)爻墙n案館的歸檔要求。

經(jīng)驗(yàn)要求

1年以上市政工程資料員工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立完成過(guò)至少1個(gè)項(xiàng)目的完整資料歸檔。

有參與政府審計(jì)或工程驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

三、核心能力

細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)

對(duì)數(shù)字、文件，能發(fā)現(xiàn)資料中的邏輯錯(cuò)誤或缺失，避免因資料問(wèn)題影響工程驗(yàn)收。

高效執(zhí)行

在工期緊張時(shí)能快速整理、提交關(guān)鍵資料，確保不延誤報(bào)審或結(jié)算。

溝通協(xié)調(diào)

能與施工員、技術(shù)員、監(jiān)理等多方高效溝通，及時(shí)解決資料爭(zhēng)議或補(bǔ)漏問(wèn)題。

四、工作難點(diǎn)與應(yīng)對(duì)

難點(diǎn)1：資料補(bǔ)簽或追溯困難

應(yīng)對(duì)：每日跟蹤施工進(jìn)度，及時(shí)督促相關(guān)人員簽字確認(rèn)，避免后期“補(bǔ)資料”風(fēng)險(xiǎn)。

難點(diǎn)2：多方標(biāo)準(zhǔn)不一致

應(yīng)對(duì)：提前與監(jiān)理、業(yè)主明確資料格式要求，統(tǒng)一模板以減少返工。