行政專員/助理
8000-12000元/月崗位職責(zé)
1,協(xié)助執(zhí)行董事長(zhǎng)完成各種關(guān)系對(duì)接與維護(hù)。
2,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌外部商務(wù)對(duì)接工作進(jìn)行規(guī)范化管理。
3,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各職能部門的工作并完成相關(guān)信息的上傳與下達(dá),跟進(jìn)并及時(shí)向執(zhí)行董事反饋。
4,協(xié)調(diào),參與,安排執(zhí)行董事差旅日程和各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)。
5,參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄,整理編寫會(huì)議紀(jì)要。
6,對(duì)執(zhí)行董事的會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦。
7,匯總整理上報(bào)執(zhí)行董事的各類文件,并協(xié)調(diào)執(zhí)行董事及時(shí)處理后回復(fù),登記,存檔。
8,協(xié)助執(zhí)行董事做好日常接待,對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作。
9,負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行董事協(xié)助其他外聯(lián)事務(wù)。
任職要求:
1,本科以及以上學(xué)歷,35歲到45歲,身高170cm以上,形象端莊大方,氣質(zhì)優(yōu)雅,有親和力。
2,至少3年以上任總裁或董事長(zhǎng)秘書或類似職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),接受過(guò)行政秘書,商務(wù)接待相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)。
3,具有較為豐富的高管秘書/外商接待規(guī)劃和安排能力及大客戶的的接待能力。
4,善于交流溝通,書面和口頭表達(dá)能力出色。
5,閱歷廣,情商高,精通餐桌禮儀及酒類文化。
6,具有敏銳觀察力,較強(qiáng)的工作計(jì)劃性和執(zhí)行能力。
7,具有良好的自律性和情緒管理能力。
8,熟悉大型商務(wù)接待會(huì)議流程及接待禮儀。
9,溝通能力強(qiáng),反應(yīng)敏捷,思維活躍,邏輯性強(qiáng),有很好的職業(yè)操守。
加分項(xiàng),具有超前的意識(shí)
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南昌進(jìn)賢縣前舊段靠近和平村
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