奉節(jié)縣急招行政專員助理

?日常行政管理?：

負(fù)責(zé)辦公室物資的采購、管理和維護(hù)，包括辦公用品、設(shè)備、耗材等。

管理和維護(hù)辦公區(qū)域的清潔、秩序和安全，確保工作環(huán)境舒適。

安排和協(xié)調(diào)會議、活動，包括會議室預(yù)定、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)。

?文檔管理與歸檔?：

整理、歸檔和保管公司各類文件、合同、報(bào)告和記錄，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。

準(zhǔn)備和修改日常公文、信函、報(bào)告等文檔，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。

?溝通與協(xié)調(diào)?：

作為內(nèi)部和外部溝通的橋梁，處理來自客戶、供應(yīng)商、合作伙伴的電話、郵件和來訪者的接待工作。

協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保信息流通順暢，解決工作中遇到的問題。

?日程管理與行程安排?：

為上級或團(tuán)隊(duì)成員安排日程，包括會議、出差、商務(wù)活動等。

預(yù)訂交通工具、住宿等，確保行程順利。

?財(cái)務(wù)與預(yù)算管理?：

協(xié)助處理簡單的財(cái)務(wù)事務(wù)，如報(bào)銷、付款申請等。

參與制定和執(zhí)行部門預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出，確保資源合理利用。

?人力資源支持?：

協(xié)助進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)辦理，以及員工檔案管理。

參與組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

?技術(shù)支持與設(shè)備管理?：

解決基本的IT問題，如電腦故障、軟件安裝等，或聯(lián)系外部技術(shù)支持。

管理和維護(hù)辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng)等。

根據(jù)需要參與或主導(dǎo)特殊項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。

?遵守政策與流程?：

遵守公司政策、程序和法律法規(guī)，確保所有行政活動合規(guī)進(jìn)行。

?持續(xù)學(xué)習(xí)與改進(jìn)?：

不斷學(xué)習(xí)新的行政管理技能、工具和技術(shù)，提高工作效率。