家裝公司行政專員

1.日常行政事務(wù)

辦公環(huán)境管理：確保辦公區(qū)域整潔，管理辦公設(shè)備、家具等物資。

物資采購：負責辦公用品、設(shè)備的采購與發(fā)放，確保庫存充足。

文件管理：整理、歸檔公司文件，確保資料有序。

會議安排：組織會議，準備材料，記錄會議紀要并跟進落實。

2.人事管理

招聘協(xié)助：發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試。

員工入職與離職：辦理入職手續(xù)，安排培訓，處理離職手續(xù)。

考勤管理：記錄員工考勤，處理請假、加班等事務(wù)。

員工福利：協(xié)助辦理社保、公積金等福利。

3.客戶服務(wù)

接待客戶：接聽電話，接待來訪客戶，解答基本咨詢。

協(xié)調(diào)溝通：在客戶與設(shè)計師、施工團隊之間協(xié)調(diào)，確保信息暢通。

4.財務(wù)管理

報銷管理：審核員工報銷單據(jù)，確保符合公司規(guī)定。

合同管理：協(xié)助整理、歸檔客戶合同，確保合同條款合規(guī)。

5.后勤保障

車輛管理：安排公司車輛使用，確保車輛維護。

活動組織：協(xié)助組織公司活動，如年會、團建等。

6.其他職責

制度執(zhí)行：監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行，確保合規(guī)。

突發(fā)事件處理：處理突發(fā)事件，如設(shè)備故障、辦公環(huán)境問題等。

7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告

數(shù)據(jù)整理：整理公司運營數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報告。

信息反饋：向上級反饋行政工作中的問題，提出改進建議。

8.其他臨時任務(wù)

臨時任務(wù)：完成上級交辦的其他臨時工作。

核心技能要求：

溝通能力：與各部門、客戶保持良好溝通。

組織協(xié)調(diào)能力：高效處理多項任務(wù)。

細心與責任心：確保工作準確無誤。

辦公軟件操作：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等。